Wednesday, March 25, 2020

作为 HR,面对疫情时需如何应对:18 ~ 身为 HR,请切记,裁员永远都是最后的稻草

【裁员前,要优先考虑其他 cut cost 的方式】

1. 看到 Song 老师为大家准备了一封减薪的样本信 【shorturl.at/bfqNR

2. 有人问我,公司可以减薪的吗?法律允许减薪的吗?

3. 合情合理合法的裁员,都是出自于公司出现金融危机

4. 减少员工的数量,是降低成本的最快途径

5. 然而,在进行裁员前,HR 首先应该要尝试其他降低成本的方法,比如:减薪

6. 雇主必须向雇员支付所承诺的薪水。

7. 如果雇主希望减薪,不是不可以,但是有条件,那就是:

~ 获得员工的同意;

~ 通知劳工部

8. 如果没有获得员工的同意就减薪,属于违反了雇佣合约的条规

9. 比较公平的减薪方式是:

~ 薪水高的员工,减薪幅度要比薪水低的员工大。

~ 就是说如果薪水高的员工减薪10%,那么薪水低的员工减薪幅度就要少于10%。

~ 主要是因为他们本来薪水就不高,大幅度减薪对他们会带来很大的压力

~ 减薪后的薪水,不能低过最低薪金制所规定的【RM1,100/主要城市 RM1,200】

10. 在员工同意减薪时,有时候他们会问:

~ 老板,行情好的时候,你可不可以调回我的薪水?

11. 老板可以承诺会调回薪水,但是千万别承诺期限,因为:

~ 你真的不懂什么时候行情会好回

🟥🟥🟥🟥🟥🟥🟥

通知劳工部

12. 当公司打算进行减薪时,需要知会劳工部

13. 虽然不需要劳工部的批准,但是如果没有通知到劳工部,罚款 RM10,000

14. 所采用表格是 - Form PK 【有人笑称 - Form 如其名,Form Pok Kai】

🚦【Gazetted as P.U. (B) 430/2004 on 11 Nov 2004】

15. 在这几种情况下,HR 需要呈交 Form PK:

~ 裁员 【Retrenchment】

https://bit.ly/2UEQyo0

~ 自愿离职 【VSS】

~ 遣散【Temporary Lay-Off】

~ 减薪 【Salary Reduction】

16. 在 Form PK 内,如果是裁员,需要透露的资料包括【并非全部】:

~ 雇主资料,包括:董事的名字及地址

~ 股权分配、公司形式

~ 裁员的形式【公司完全关闭、局部关闭、被收购等等】

~ 裁员的原因

~ 受影响的员工所获得的福利

~ 受影响的员工人数

~ 裁员前所采取的措施,等等

17. 在 Form PK 内,如果是减薪【Salary Reduction】,需要透露的资料包括【并非全部】:

~ 雇主资料,包括:董事的名字及地址

~ 股权分配、公司形式

~ 原因

~ 什么时候开始减薪

~ 减薪是暂时性还是永久性等等

18. Borang PK 总共分成好几个不同的部分 【Bahagian】, 分成三个阶段提交给劳工部:

~ Bahagian I hingga IV - 任何在上述(15)的行动前的30天前交;

~ Bahagian V - 裁员后的14天交【供裁员使用,主要讲述裁员补偿】

~ Bahagian VI - 裁员后的30天交【供裁员使用,主要讲述有没有安顿新工作给员工】

19. 下载 Form PK - shorturl.at/adxUZ

20. 任何不合情合理的裁员、自愿离职、暂时遣散或减薪,万一员工举报,雇主都会面临作出更多赔偿的风险

✍️✍️ 怕大家看漏,再提醒:

- 没有获得员工同意的减薪,是违背雇佣合约的条规的

~ 砂拉越用的 Form 是 JTKSWK 19, 下载 - shorturl.at/hrwV3

~ 沙巴用的 Form 是 JTKSBH/PK 09, 下载 - shorturl.at/eorw3

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