Tuesday, September 24, 2019

十面皇庭系列 18 ~ 一个涉及266万令吉赔偿的案件 ~~ 第一个被解雇的员工 - LL 作证



案件 - Lee Lily & Leong Chee Kong v. Novartis Corporation (Malaysia) Sdn Bhd

(i) 索賠人1 【Claimant - 员工】 - Lee Lily [简称 - LL];


(i) 索賠人2 【Claimant - 员工】 - Leong Chee Kong [简称 - LCK];

(iii) 辩方 【The Company - 雇主】 - Novartis Corporation (Malaysia) Sdn Bhd 【简称 - 公司】;

(iv) 辩方证人:

- COW 1 ~ Mr Tan Kong Hun,公司法律及遵循部主管【Head of Legal & Compliance of the company】

- COW 2 ~ Mr Tang Hang Cheng,公司 Citibank 的物流计划经理/公司的安全经理 【Logistics Planning Manager/ company's Security Manager for CitiDirect】

- COW 3 ~ Ms Michaela Christiane Dinbocck,公司马来西亚和文莱首席经理及区域总裁 【General Manager and Country President for Malaysia and Bruneit】

- COW 4 ~ Ms Jacqueline Ho Oi Peng,公司企业安全副总监 【Associate Director of Corporate Security of the company】

- COW 5 ~ Ms Loh Yee Ping,公司财务报告与会计部主管 【Head of Financial Reporting and Accounting Department of the company】

(v) 控方证人 - 没有

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地点: Industrial Court , KL

Date Of Hearing :11.6.2018,12.6.2018,13.6.2018,6.7.2018

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🚩🚩🚩🚩
1。 LL 否认所有公司的指控

2。 LL 说 FRA 【Financial Reporting & Accounting Department】部门是由公司第五证人 - COW 5 掌控

3。COW 5 有一名担任 Account's Executive 的助手 - Angie Ng

4。2010年,Angie Ng 把 Safeword Token,Username 以及 password 交给她

5。Angie Ng 教她怎样使用这个转账 System

6。公司是用 Citibank 的 Electronic Funds Transfer System 做转账,转账的程序是:

- 先由 FRA 代表公司作出【Maker】;

- 过后由 LL 【还有 LCK】批准。

7。LL 说她是5个负责做 Approval 的其中一个,主要的工作是:确保所有的转账,都获得授权【properly authorized】

8。关于 Token 及 Password 要如何安全的保管,公司没有SOP

9。因此 LL 把 Token 收在她房间内上锁的抽屉

10。至于 Username 以及 password,她记在脑海里

11。Angie Ng 经常会拿些 Payment 及 Supporting Document,叫 LL 做批准

12。 2013年3月,LL发现她的 Token 坏了,因此无法再作出任何的 Approval

13。 LL 把 Token 交回给 Angie 以便采取下一步行动

14。 LL 会把 Token 交给 Angie,是因为公司没有一个 Policy 讲解碰到这样的事件,该如何处理。

15。 再加上当初是 Angie 把 Token 交给她的,因此她不认为把 Token 交给 Angie 有什么问题 【结果,问题就从这里而来,呵呵】

16。 在把 Token 交给 Angie 后,LL 认为这也不会有什么问题,因为:

- Token 坏了【也对,试问,一个坏了的 Token,又可以做什么呢?】

- 没有其他人知道 Password 【也对哦,试问,没有 password,即使 Token 可以用,也是 Approve 不到啊】

17。 在把 Token 交回给 Angie 后,LL 就从此没有再拿到任何新的或修理好了的 Token。

18。 她也没有收到任何新的 Username 及 Password

19。 LL 有尝试问 Angie,但是 Angie 给予的答复是 - 还没有处理好

20。 由于她需要大量出差,平时也比较少做 Approval,因此她不以为意

21。 当然,她也没有做过任何 Approval。

22。 LL 的总结是 - 在2013年10月至11月这段时间,她没有 Token 在身,也没有批准过任何转账请求。

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当公司知道主谋是 Angie 后,在召开 DI 后,把 LL 解雇,原因是:

A. LL 没有好好的保管 Token;

B. LL 没有 keep Username 及 Password at all time confidential 【就是怀疑涉及把 Username 及 Password 告诉其他人,公司也真够婉转】

C. LL 在把 Token 交给 Angie 后,没有 follow Up

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随着时代的进步,现在很少公司用 Cheque 了,大部分都选择 Online Banking Facility

给老板或公司管理层的忠告:

~ 你们公司的转账程序是怎样的?

~ 谁是 Maker?

~ 谁又是 Authoriser ?

~ 有没有一个 SOP?

🩸🩸🩸🩸彩蛋 🩸🩸🩸🩸

没有明确的 SOP,究竟是如何赔上 266万令吉的?

公司需要提供证据,以证明 LL 确实失职 【The burden of proof lies with the Company to prove all the above particulars of negligence】!

到底 Industrial Court 会如何作出鉴定与判决呢?

~~ 请守在 - 十面皇庭。后会有期 ~~

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